免费企业邮箱哪个好？Zoho免费版5人、Cloudflare转发、Gmail代发2027年停

想不花钱用自己的域名收发邮件，现在能走的路只剩窄窄一条：Zoho国际站免费版，最多5人、每人5GB、只能网页和官方App。另外两条以前大家都推荐的，今年都断了半截。Zoho中国区在2026年10月12日公告免费企业邮箱下线；「Cloudflare转发加Gmail以身份发送」这条路，发信那一半Gmail写明2027年1月起停掉。只收不发，Cloudflare转发还能用；要接Outlook、Foxmail，就得上付费档。

猎者出海看这件事，最容易花冤枉钱的地方，是把「收」和「发」当成一件事，拆开看，一半的问题不用花钱。

• Zoho国际站免费版最多5人，每人5GB，不含IMAP和POP。
• Cloudflare收件转发免费不限量，用自己域名发信要Workers Paid，每月最低5美元，含3000封。
• Gmail从2027年1月起，不再支持别家邮箱地址「以身份发送」。
• Google Workspace没有免费版，14天试用，Business Starter年付每人每月7美元。
• Microsoft 365 Business Basic每人每月7美元，试用一个月，注册要信用卡。

下面按「收」和「发」两件事拆开讲：四家一张表、Zoho国际站和中国区的区别、Cloudflare转发怎么开、Gmail代发为什么停、两家付费大厂的价格、MX、SPF、DKIM三条记录怎么加、免费档会怎么变、AI能帮到哪一步，最后按人群给选择。前提是先要有一个域名，域名在哪买便宜这篇讲得细。买之前把域名的过去查一遍，这件事可以交给猎者出海的AI Agent，它动手前会先查域名有没有黑历史。

免费企业邮箱哪个好：Zoho、Cloudflare、Google Workspace、Microsoft 365一张表

域名邮箱就是用自己域名当后缀的邮箱，比如 hello@你的域名.com。别人发信给你，靠域名DNS里的MX记录找到收信服务器；你发信出去，收件方靠SPF和DKIM判断这封信是不是真从你的服务商发出。所以「收」和「发」是两套东西，可以拆开选。

下面的价格和免费档规则，是2026年10月19日各家官网页面上的，美元价不含税。免费档和价格各家常改，开通前以官网当天页面为准。

这张表里，同时做到免费、能用自己域名、能收也能发，只有Zoho国际站免费版一家。国内几家云厂商也有各自的免费版企业邮箱，本文不展开。

Zoho邮箱免费吗：国际站免费版最多5人，中国区10月12日公告下线

Zoho国际站价格页上，免费档叫Forever Free Plan：一个域名、最多5人，第6个人起全部转付费，每人5GB。不含IMAP、POP、ActiveSync，只在部分数据中心提供。最高版本有15天试用，不要信用卡。

注册页是zoho.com/mail/signup.html?plan=free，先选Business Email还是Personal Email，再填姓名、邮箱或手机、密码、地区。表单下面有一行写数据存在哪个数据中心，页面原样是「Your data will be stored in the US data center.」，具体落哪个中心按注册时填的地区定。注册时看清这一行。

中国区是另一回事。zoho.com.cn在2026年10月12日发公告：Zoho Mail企业邮箱免费套餐正式下线，不再对外提供免费企业邮箱方案。新注册组织的套餐页不再显示免费版，试用结束无法转为免费版本。

中国区现在的价格：轻量版¥60/用户/年，5用户起购，最少一年¥300；高级版¥200/用户/年，套件标准版¥150，套件专业版¥350。所有付费档15天试用，试用期间可绑1个域名、加30个账号。中国区付费档都支持IMAP和POP，能接Foxmail、Outlook。

一位用户2025年6月公开过：翻出Zoho中国区的旧账号，许可数量变成0个，客服回复公司已在当年春节后调整产品线、取消了免费版；自带的管理员账号还能收发，但不能加新账号。另一位用户2024年9月公开过：Zoho以前一年60元，现在轻量版最少5个用户、要300元。这两条跟2026年10月12日的公告和今天中国区价格页上的¥60×5=¥300对得上。

Zoho免费版不能接Outlook、Foxmail：只能网页和官方App

没有IMAP和POP，就接不了Outlook、Foxmail、苹果邮件这类客户端，也没法用客户端把整箱邮件备份下来。免费版只能用网页和Zoho官方App。

要接客户端，国际站Mail Lite年付US$1/人/月，没有月付，容量5GB，另有10GB档；中国区付费档都支持IMAP和POP。这条是选免费版要接受的代价，不是哪里配错了。

Cloudflare域名邮箱：收件转发免费不限量，用自己域名发信要付费

Cloudflare原来的Email Routing文档，2026年并进了Cloudflare Email Service。这套东西分两块：Email Routing做收件转发，Free和Paid都能用，不限量；Email Sending还是Beta，发事务邮件，只在Workers Paid里开。

前提是域名的DNS要托管在Cloudflare，原文写「You must be using Cloudflare DNS」。怎么把DNS改过去，Namecheap DNS设置和Cloudflare域名解析教程里写过。

1. 后台进Compute > Email Service > Email Routing，点Onboard Domain，选域名。Cloudflare会自动在根域名加MX、SPF的TXT、DKIM的TXT，生效最长24小时，通常5到15分钟。
2. Destination Addresses里加一个你已有的邮箱，打开Cloudflare发来的验证信，点Verify。
3. Routing Rules里Create routing rule：Email pattern填前缀，比如support；Action选Send to an email；Destination选刚验证的邮箱。Action还有Send to a Worker和Drop两个选项。
4. 用另一个邮箱发一封测试信。官方原文提醒，别用目标邮箱自己发，有的服务商会丢掉看起来是自己发给自己的信。

限制有三个：每个域名200条路由规则；每账户200个已验证目标地址，所有域名共用；收件单封25MiB，超了拒收。一条规则只能对一个目标，一封信要转给多人，得用Worker。

发信是另一套价格。Workers Free不能发；Workers Paid每月含3000封，之后每1000封0.35美元，整个账户最低每月5美元，一年最低60美元，不按人算。发给账户里已验证的目标地址免费，不占额度。官方FAQ写得很清楚，只支持事务邮件，不能发营销邮件，群发的事独立站邮件营销怎么做里讲。

Cloudflare自家子站radar.cloudflare.com的MX记录就是route1、route2、route3.mx.cloudflare.net三条，优先级79、4、64。这些值是Cloudflare自动给的，不用自己填。

转发到Gmail再「以身份发送」：2027年1月起不能用了

这条路是这样搭的：Cloudflare把hello@你的域名转到Gmail收；发信时在Gmail设置里进「账号和导入」，选「以这个地址发送邮件」，填上自己域名的地址和SMTP服务器，让Gmail代发。

Gmail帮助中心写：自2027年1月起，无法再通过网页版Gmail或Gmail移动应用使用别家邮箱账号发信；Gmail账号之间的邮箱别名，以及Google Workspace的「以身份发送」功能，不受影响。

时间轴也写在同一页：2026年第3季度发公告并在产品里通知；第3到第4季度是过渡期，Gmail可能会限制新配置；2027年1月彻底移除「以身份发送」、Gmailify和POP收取。Gmailify和POP收取在2026年第一季度后已经不支持新用户。

「以身份发送」那页还写了另一种情况：对方用Outlook收信时，可能看到「yourname@gmail.com 代表 othername@otherdomain.com」。用自己域名发出去的信，源地址还是露在外面。

一位用户2024年5月公开过，比较自定义域名邮箱方案时写：Cloudflare加Gmail本质是转发，需要本身已经有一个邮箱服务，发件会暴露源邮箱地址；同一段里还写Zoho国际版免费版没法POP3和IMAP。

Google在同一页提醒：声称能替代「以身份发送」的外部工具或浏览器插件，往往要你的邮箱凭据或授权，Google不保证它们的安全。本文不推荐任何插件。

不受影响的是这些：用Outlook、Thunderbird、苹果邮件这类客户端通过IMAP或POP读Gmail，照常；Gmail手机App里添加别家账号，照常。

已经在用这条路的，收信不用动，Cloudflare转发到Gmail照常收。要动的只是发信那一半：换到Zoho免费版、任一家付费邮箱，或者在桌面客户端里直接走邮箱服务商自己的SMTP。

Google Workspace和Microsoft 365：没有免费版，每人每月7美元起

Google Workspace没有免费版，只有14天试用。Business Starter年付每人每月7美元，按月付8.40美元。按月付一年是100.80美元，年付一年84美元，差16.80美元，官网写的是Save 16%。容量30GB，全组织合用；最多300人。新客页面常挂前几个月的折扣。

注册页第一页要填公司名称、员工人数、区域。区域下拉里有香港、台湾，没有中国。这是2026年10月19日打开注册页时看到的选项。

Microsoft 365 Business Basic每人每月7.00美元，年订阅自动续，一年84美元/人。邮箱100GB，另有50GB存档；1到300人。Office只有网页版和移动App版，没有桌面版。一个月免费试用，注册要信用卡，到期自动转付费。

这两家适合团队还要文档、会议、网盘的场景，邮箱只是其中一项。只为一个对外收发的邮箱，每人每月7美元起，不划算。

用自己的域名做邮箱：MX、SPF、DKIM三条记录怎么加，以Zoho为例

三条记录各管一件事，顺序还有讲究，加错了不报错，只是收不到信或者进垃圾箱。MX和TXT是什么，DNS解析是什么这篇里讲过。

MX记录：删掉旧的，填mx.zoho.com三条

顺序是先做Zoho那边：验证域名、把所有账号建好，再回来改MX。Zoho帮助中心建议改之前先设一个临时catch-all收件地址，免得改的这一段漏信。

登录域名DNS所在的后台，找到MX记录，先把已有的MX删掉，再加三条：Host填@或留空，mx.zoho.com优先级10，mx2.zoho.com优先级20，mx3.zoho.com优先级50。后缀会随数据中心变，照Zoho后台Tools & Configurations里显示的值填。有的DNS商要求在值末尾加一个点，TTL能改就填最低。

SPF记录：一个域名只能有一条

加一条TXT，Host填@，值写v=spf1 include:zohomail.com ~all。~all是软失败，域名还用别的服务发信时用；只用Zoho发信，可以写-all。Zoho帮助原文写「There should be only a single SPF record for the domain」，一个域名只能有一条SPF。

两条SPF会让检查失败，信容易进垃圾箱。还用别家服务发信，就把它们include进同一条里。加完在Zoho后台Domains > Email Configuration > SPF点Verify。

Zoho官方演示公司域名zylker.com的SPF是v=spf1 include:zoho.com include:zcsend.net include:transmail.net -all，几家发信服务合在一条里。普通用户照帮助页写include:zohomail.com就行。

DKIM记录：先在Zoho生成，再去DNS加TXT

三步。Zoho后台进Domains，选域名，Email Configuration > DKIM > Add，填选择器名，比如zoho，选1024位或2048位。把生成的TXT值复制出来，到DNS后台加一条TXT。回Zoho点Verify，通过后设为默认并启用。

DKIM没点启用，记录加了也不起作用。后台有这么一个开关，加完记录要回去点。

Zoho邮箱收不到信：先查这三处

1. MX是不是已经指向新服务商。用Google管理员工具箱的Dig查，看返回的是不是mx.zoho.com那三条。
2. 旧MX删没删。Zoho帮助页要求先删掉已有的MX，再加新的三条。
3. 发得出去但进垃圾箱，查SPF是不是有两条，再查DKIM有没有点启用。

用Cloudflare转发的，MX、SPF、DKIM这三类记录在Onboard时就自动加好了，不用手填。建站时MX、SPF跟网站解析在同一个DNS后台，一起配完再上线。猎者出海的AI Agent做建站这件事，是从空服务器到上线，十个阶段每段一道关。

免费邮箱会改规则：一个免费域名邮箱停服，不转付费8天后变只读

免费档的规则会变，不是新闻，是常态。两个公开的例子，价格和规则只说明当时的情况。

一位用户2026年3月公开过：2021年开始用Yandex的免费域名邮箱，建了20个域名邮箱；3月初收到免费计划终止通知，不转付费8天后变只读，不能收发新邮件。这位用户用IMAP备份了一天一夜，已拉下231767封、135.77GB，才备份到2023年的，估计全部约400GB。

另一位用户2025年5月公开过：朋友的国内某云厂商免费版企业邮箱不再支持自动转发，原来转到别的邮箱的信，很久没收到。

两条说明的事很简单：免费档能用到哪天，服务商说了算；免费方案大多只管收或发的一半。重要邮箱要留一条付费退路，能开IMAP的定期做整箱备份。Zoho免费版没有IMAP，这是选它要接受的代价。域名过期，邮箱也跟着收不到信，域名过期了怎么办里讲过怎么续。

用AI配域名邮箱：记录比对和退信解读交给AI，核价和保存自己来

AI在这件事上能帮的，是比对和解释，不是替你去点保存。三类提示词可以直接照抄改。

先说记录比对。把服务商后台要求加的MX、SPF、DKIM值，和用Dig查到的现有记录一起贴给AI，让它逐条对：哪条缺、哪条多、哪条值不一致，SPF是不是只有一条。提示词可以写：「下面是我的域名邮箱服务商要求加的DNS记录，以及我用Dig查到的现有记录。请逐条比对，告诉我哪条缺、哪条多、哪条值不一致，SPF是否只有一条。不要猜我的服务商，只根据我贴的内容回答。」

退信解读也能交。把退信原文贴给AI，比如「发信域名设置了spf但未通过验证」「您企业邮箱的域名mx记录设置异常导致收不到外部邮件」，让它对着MX、SPF、DKIM三条说可能是哪条的问题。AI给的是排查方向，最后还要回DNS后台看。

还有选择和迁移。把人数、要不要接客户端、预算告诉AI，让它按前面那张表里的四家排序，再写一份将来换服务商的迁移清单：先建账号、再改MX、旧邮箱保留多久。

人要做的三件事，一件都不能省。当天打开官网核免费档和价格，AI记的规则可能是旧的，比如还在推荐已经下线的Zoho中国区免费版。DNS后台亲手加记录、点保存。发一封测试信，看到它进收件箱为止。

AI不能替你登录DNS后台，不能保证信不进垃圾箱，也不能保证免费档一直有。猎者出海主力做英文独立站和英文数字产品，工作流程里大量用AI，AI出的东西都要人回到后台核一遍。

怎么选：按你要收还是要发，四种情况各给一个

按你要收还是要发，分四种情况。

只要收信，比如注册海外平台、收通知、收客户询盘再用原来的邮箱回，Cloudflare转发就够，免费不限量，前提是域名DNS在Cloudflare。这条路不发信，别指望它替你发。

1到5人，能接受只用网页和手机App，又要用自己域名发信，选Zoho国际站免费版。注册时看清表单下面那行数据中心。

要在Outlook、Foxmail里收发，就上付费档：Zoho国际站Mail Lite年付每人每月US$1，或者中国区轻量版每人每年¥60、5人起，最少一年¥300。

团队还要文档、会议、网盘，看Workspace或365，每人每月7美元起。

不管选哪家，重要邮箱留一条付费退路。我2024年起转做英文独立站，自己买域名、买VPS、装主题，SSL、SSH连不上这些问题都碰过，邮箱这种事，稳定比省那几美元重要。

常见问题

域名邮箱是什么

用自己域名当后缀的邮箱，比如hello@你的域名.com。收信靠MX记录，发信靠SPF和DKIM，两件事可以分开选服务。

Zoho邮箱是哪个国家的

1996年以AdventNet的名字在美国新泽西成立，后来在印度金奈建了自己的园区。这两条都写在官网About页上，本文不替它定性成哪国公司。

企业邮箱免费版能一直用吗

不要把免费档当长期方案，规则会变。2026年就有服务商停掉免费计划，不转付费8天后变只读。重要邮箱留一条付费退路。

Cloudflare能发邮件吗

能，但要Workers Paid，每月最低5美元，只支持事务邮件，不能发营销邮件。收件转发是另一套，免费不限量。

Gmail能绑定自己的域名吗

收信可以靠Cloudflare转发到Gmail。用自己域名发信这条路，2027年1月起停，Gmail不再支持别家邮箱地址「以身份发送」。

域名邮箱收不到邮件怎么办

按三条记录那节的顺序查：MX有没有指向新服务商，旧MX删没删，SPF是不是有两条、DKIM有没有点启用。

把「收」和「发」拆开，选择就清楚了：只收，Cloudflare转发；要发又不想花钱，Zoho国际站免费版，接受只能网页和App；要接客户端，付费。猎者出海更建议先把域名和DNS握在自己手里，再谈用哪家邮箱。域名相关的其他事，域名教程里按主题分好了。