Mailchimp使用教程:免费版从注册到发出第一封邮件

倪叶明

作者

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Mailchimp免费版最容易让人卡住的地方,不是注册,是那5项清单。少一项,普通邮件就发不出去。它注册确实不要信用卡,含最多250个联系人、每月500次发送。按注册激活、建受众、建普通邮件走完5项清单、发送、看报表这个顺序走,第一封营销邮件就能发出去。

对做英文站和出海生意的人来说,邮件是少数不用看平台推荐、名单在自己手上的渠道。猎者出海做英文独立站,邮件这块也是先把基础流程跑通,再谈内容和节奏。

  • Mailchimp是网页版,浏览器打开就能用,不用装软件
  • 免费版0元,注册不要信用卡
  • 免费额度有硬上限,超了会暂停发送
  • 发普通邮件前必须走完5项清单,少一项都发不出去
  • 用Gmail或Yahoo当发件地址有投递限制

本文只讲Mailchimp单工具的上手操作,从注册到发出第一封邮件。名单怎么攒、什么时候发什么内容,那是策略层面的事,见独立站邮件营销那篇。

Mailchimp是什么,它和装在电脑上的邮件软件差在哪

Mailchimp是网页版应用,不需要安装或下载软件,浏览器打开就能用,前提是浏览器满足官方要求。它不是只用来发邮件的工具。官方把它定义为一个营销平台,能通过多个营销渠道帮你联系受众。建受众、做邮件、做自动化流程、看数据分析,都在同一个后台里。

在Mailchimp里,普通邮件指一次发给许多已订阅联系人的邮件。这个定义跟后面的发送次数计算直接相关,先记住。

它和「邮件营销软件」差在哪

邮件营销软件只连一个渠道发邮件。数字营销平台把邮件、SMS、社媒、广告这些渠道放在一起,共享受众数据,报表也统一。Mailchimp属于后者。你建的受众,发邮件时用,做SMS或社媒排期时也用同一份数据。

为什么官方说「只用一个受众最好」

Mailchimp设计上最适合只用一个受众。建了另一个受众,数据不共享,多个受众里的联系人会分别计入每个受众的联系人总数。同一个人被分到两个受众,就按两个人头算。免费版只有1个受众,这条对你不是选择题,是默认设定。

Mailchimp免费版免费到什么程度:250个联系人、每月500次发送

免费版含1个受众、1个席位(Owner权限)、有限的基础和主题邮件模板、基础报表。额度是250个联系人、每月500次发送、每日发送上限250次。

Mailchimp使用教程:定价页Free套餐显示250联系人与每月500次发送额度
官网说明截图:免费版额度就写在这张卡片上。

注册免费版不需要信用卡。购买附加功能或升级付费版才需要信用卡信息。官方有4种营销套餐:Free、Essentials、Standard、Premium。

Mailchimp使用教程:Settings & Tracking里勾选打开跟踪和点击跟踪
实操截图:不勾这两项,报表里就没有打开和点击数据。

一次「发送」怎么算

一次发送指发给单个联系人的一封邮件。发给500个联系人,就是500次发送。测试邮件和事务性邮件也计入每月发送上限。拿免费版反复发测试邮件,次数是实打实扣的。

Mailchimp使用教程:单封邮件报表页显示打开率点击率退订数据
实操截图:发送后到Campaigns点View Report看这组数字。

联系人怎么算

订阅的、退订的、非订阅的联系人,都计入联系人总数。已归档、已清理、已删除的联系人不算,也不计入套餐价格。退订的人不再收邮件,但只要还在受众里,就占一个名额。

Mailchimp怎么用:从注册到发出第一封邮件,6步照着做

这一步一步写清楚点什么、填什么、为什么这么做。点位和填写项都照官方帮助文档来。

第1步 注册:填邮箱密码,点激活

进Mailchimp注册页,输入邮箱和密码,点Sign up。然后去收件箱找账户激活邮件,打开后点Activate Account。

第2步 补全必填信息并建受众

首次登录会要求填必填信息:姓名、公司名、电话(可选)、实体邮寄地址、组织问题、网站URL。

实体邮寄地址必须包含在所有邮件里,可以是办公室地址或P.O. Box。这是硬规定,不是建议。

填完之后,系统会自动为受众生成注册表单,可以放到网站或Facebook页面收集联系人。

第3步 建普通邮件

从首页点Create email。弹出「How do you want to design your email?」窗口,里面有多种模板选项。先点X图标,直接进入邮件清单。

第4步 走完5项清单

清单有5项:To加收件人、From加发件人名和发件邮箱、Subject加主题行和预览文本、Send time选发送时间、Content设计邮件。5项都完成才能发。

To:点To区,选受众。Send to下拉默认是All email subscribers。可以改选Target segment或Pasted emails。勾选Personalize the「Send To」字段会显示收件人姓名,官方说个性化可能有助于避开垃圾邮件过滤器。

排除联系人:在Do not send to下拉里选要排除的分段或标签。最多可组合10个高级分段、常规分段或标签,或选1个旧版分段。

From:填发件名和发件邮箱。可能被要求验证域名和邮箱地址。

Subject:主题行最多150个字符,建议60个字符或更少。预览文本最多150个字符,可选。

Send time:选Schedule定时或Send now立即发送。要让Mailchimp按受众数据找最佳发送时间,建议至少提前48小时安排。用Timewarp按收件人时区发送,需至少提前24小时安排。

Content:Mailchimp提供两个邮件设计器,新邮件设计器和旧版邮件设计器。

第5步 发送前开跟踪

在邮件清单后面找到Settings & Tracking区,点Edit,勾选要开启的跟踪选项,再点Save。

打开跟踪和点击跟踪不在邮件里打开,报表里就没有这些数据。发出去一片黑,不知道谁看了、谁点了。

第6步 发送并看报表

点Schedule定时或Send now立即发送。

看单封邮件报表:点Campaigns,多受众时在Audience下拉选受众,找到邮件点View Report。也可以看仪表盘,了解多少联系人打开、点击或退订。

邮件里的链接想缩短,可以用短链接生成网站。主题行和正文想检查语法,可以用Grammarly语法检查。邮件发出去之后怎么变成收入,见邮件营销赚钱那篇。

免费版和付费版的数字与限制:一张表看清

免费版和三个付费层级(Essentials、Standard、Premium)的差别主要在联系人上限、每月发送倍数和试用期。价格随联系人列表规模变化,具体金额以官方定价页为准。

项目 免费版 付费版
联系人上限 250 Essentials最多50,000;Standard最多100,000;Premium最多200,000
每月发送上限 500次 联系人上限的10倍、12倍、15倍
每日发送上限 250次 未单独列出
受众数 / 席位 1个受众、1个席位 未单独列出
免费试用 无 14天,不需信用卡
超限后果 暂停发送正式邮件和测试邮件,仍可编辑邮件、导入联系人 服务不中断,账单出现额外费用

免费版500次发送除以250个联系人,等于每个联系人每月最多收2封。每日发送上限250次,受众满250人时,一天最多发1封全员邮件。

升级付费版或买附加功能才需要信用卡信息,见国外虚拟信用卡那篇。

发不出去、打开率是0:官方写明的限制和排查顺序

邮件没发出去、打开率是0,官方写明了几个限制和排查方向。按下面的顺序看。

用Gmail或Yahoo当发件地址

用Gmail或Yahoo这类免费邮箱当发件地址,官方强烈建议换成私有域名的邮箱,比如工作或网站用的那个域名的邮箱。免费邮箱地址不能加入Mailchimp已验证的邮件域名。

用免费域名时,Mailchimp每次发送会自动改发件地址,改用send.mailchimpapp.com或mail.mailchimpapp.com子域,让发件地址与发送域匹配以通过DMARC检查。这个方案有帮助,但不能解决所有投递问题。

角色邮箱注册不了也导不进

Mailchimp会屏蔽admin@、security@这类角色邮箱注册。导入时也会屏蔽。但订阅者仍可通过注册表单加入受众。如果你有明确许可,可以把角色邮箱作为单个订阅者添加。

官方这么做,是因为部分角色邮箱跟高退信率和垃圾投诉相关。

打开率偏低

要记录到一次打开,收件人需要在自己的邮箱里允许显示图片,或点击邮件里的跟踪链接。机器人活动会虚高打开和点击指标。打开率低不一定是你邮件写得差,打开率高也不一定全是真人。

同一域名大批没收到

如果大多数收件人在同一个域名,可能是该域名管理员把邮件隔离进了垃圾过滤器。这跟你的邮件内容关系不大,是对方服务器层面的拦截。

发送有延迟

邮件发送和送达各ISP可能需要一段时间。刚点发送没几分钟,别急着判断失败。

邮件量大之后,发信基础设施会成为一个要考虑的事,见邮件营销VPS主机那篇。

Mailchimp的AI能帮哪几步,哪三步必须人来做

Mailchimp的AI功能分散在各个操作环节里。官方说法是AI内置在能产生实际差别的地方。对免费版用户来说,有几项用不上,有几项可以借思路。

AI能帮的:生成和优化主题行候选,对应官方的主题行助手。根据内容起草邮件正文文案,对应AI内容创作。分析互动数据推荐发送时间,对应发送时间优化。识别最可能购买、流失或互动的联系人,对应预测性分段。

限制在于:Write with AI只对Standard及以上付费版客户开放。Intuit Intelligence是beta,仅对付费版客户有限开放,且可能出错,用户有责任在发送前审阅和批准AI生成内容。免费版用户可以用自己的AI工具完成类似动作,把结果手动填进去。

人必须做的三件事。先说最要紧的:在注册页填邮箱和密码,去收件箱点Activate Account完成激活。激活不了,后面全白搭。还有个事,在To区选受众、在From区填发件名和发件邮箱、在Subject区填主题行,三项都点Save。最后,发送前在Settings & Tracking点Edit勾选打开跟踪和点击跟踪,发送后到Campaigns点View Report看打开率,决定下一封怎么改。

下面3条提示词是本文给的示例,不是官方模板,可以直接复制去用。

  1. 「你是邮件营销文案,帮我为下面这封邮件写5个不超过60个字符的中文主题行,突出一个具体利益点,不要夸张词。邮件内容:____」
  2. 「把下面这段产品介绍改写成150字以内的邮件正文,语气口语,结尾一句行动号召。原文:____」
  3. 「根据我这份受众描述,列出3个最值得单独发一封邮件的联系人分组,并说明每组发什么内容。受众描述:____」

写英文邮件的时候,本地化这块可以借力。猎者出海的AI Agent写作编辑环节里就带着本地化这一项。它干的是对照官方条款、按原文核一遍,省掉来回翻页的工夫。

常见问题

Mailchimp是免费的吗?

有免费版,注册不需要信用卡。免费版含最多250个联系人、每月500次发送。付费版有14天免费试用,也不需要信用卡。

Mailchimp免费版超了250个联系人会怎样?

发送正式邮件和测试邮件会被暂停,直到升级付费版或减少联系人总数。暂停期间仍可以编辑邮件和模板、收集和导入新联系人。

没收到激活邮件怎么办?

先查垃圾邮件文件夹。官方的激活邮件排查提示里还有进一步的步骤。

免费版能看到打开率和点击率吗?

能看,但前提是发送前开了跟踪。没开跟踪的邮件,报表里没有打开和点击数据。

Mailchimp是网页版还是需要装软件?

官方把它定义为网页版应用,不需要安装或下载软件。浏览器要满足官方要求。

工具只是入口。把第一封邮件发出去,看懂打开和点击的数字,再决定下一封改什么,这个循环跑顺了才算上手。做SEO十几年,见过太多工具换了一茬又一茬,名单留下来才算积累。猎者出海的AI Agent上线运营那块,每周拉数据出一张改稿单,跟这个循环是一个思路。

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