外贸术语大全:Incoterms® 2020 是 ICC 定的 11 个三字母术语,2020 年 1 月 1 日生效

倪叶明

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外贸合同里那句「FCA 上海」,只写了规则名,没写地点和年份,交货点就落在空气里。ICC 推荐的写法是三段:选定的规则、指定地点、Incoterms® 2020,缺一段,双方就各按自己的理解办事。外贸术语大全这个词,常被拿去搜一张中英对照表,可这张表最多当个入口,真管用的是条款正文。

这套规则不是中国海关定的,是 ICC 在 1936 年首发的一套三字母贸易术语。它给货物交付合同提供一套解释标准,把交货过程中谁办手续、谁付哪一笔钱、风险从卖方转到买方的位置在哪,一条一条分开。ICC 鼓励别人在销售合同里用这套规则,国内公司写进出口合同直接引用就行。官方 App 免费下载,正式出版物和培训在 ICC Knowledge 2Go 商店购买。

  • 现行版本是 Incoterms® 2020,2020 年 1 月 1 日生效
  • 一共 11 个三字母术语
  • CIF 默认按协会货物条款 C 承保,CIP 要求协会货物条款 A 或类似条款
  • 官方版本有 30 多种语言,经批准的译文由 ICC 提供
  • App 免费下载,出版物和培训在 ICC Knowledge 2Go 商店购买
项目 结论
谁定的 ICC(国际商会),规则文本受版权保护
现行版本 Incoterms® 2020,导言里写了它和 2010 版的差别
管什么 交货中任务、费用、风险在买卖双方之间怎么分
不管什么 关税税率和海关程序
怎么拿到原文 ICC 官网有规则总定义和部分术语说明,逐条全文在出版物里

规则管的是买卖双方之间怎么分工,管不到海关那边收你多少税。这条边界先立住,后面几节都绕着它转。

跨境这条线上,术语只是报价单的一行,渠道和商品才是大头。跨境电商专题把平台、选品、收款这些环节放在一起讲,术语这部分按下面几节对着改合同就行。

外贸术语是什么:ICC 1936 年首发的一套 11 个三字母规则

Incoterms® 规则是 ICC 首次发布的一套三字母贸易术语,反映货物买卖合同中企业之间的实务,给的是国际公认的定义和解释规则,用在货物销售合同里最常见的那些商业术语上。

它的定位是国际和国内货物交付合同用的一套标准。UNCITRAL 把它认定为解释外贸最常见术语的全球标准,作用在避免代价高昂的误解:交货过程中,从卖方到买方,哪些任务归谁、哪些费用归谁、哪些风险什么时候转过去,规则里逐条说清。

现在用的是 Incoterms® 2020。ICC 把它定义成全球贸易的官方规则,作用是把不确定性压下去、防止代价高昂的争议、把买卖双方的责任在全球范围内划出来。它的导言讲了这套规则的宗旨和用法,也指出了 2010 版和 2020 版的差别,后面还有扩展的解释性说明,用来指导一单具体生意该选哪条规则。

规则里另带一份「怎么选术语」的指引。选之前先把自己的交易拆成三块:运输谁安排,保险谁买,进出口清关谁办。这三块对上了,规则的范围就缩小了一大半。

对照表可以当入口,但一个三字母缩写背后是一整套条款,名字不变,条款内容每一版都会动。缩写的三个字母只告诉你这条规则叫什么,剩下的全靠条款正文。

做跨境电商平台也好,做独立站也好,报价单和合同上都会出现这几个词。渠道怎么选,可以看跨境电商平台推荐;术语这一层,回到 ICC 的规则本身。

FOB、CIF、EXW、DDP 这几个缩写到底什么意思

先记一句:缩写是名字,定义在条款里。同一个缩写,2010 版和 2020 版的条款内容可能不一样,只背缩写的意思不够用,得看到那一条规则的正文。

CIF 是能讲透的一条。它保留给海运贸易用,大宗商品交易里常见。默认的承保水平是协会货物条款 C,双方可以约定更高的保险覆盖。这三条决定了一件事:报 CIF 价的时候,保险这一项有得谈,谈高了就是成本。

FCA 在 2020 版里改过一处。改的原因是现实里有这么一种交易:货物以 FCA 方式走海运,买方、卖方或者任一方银行要求带已装船批注的提单。原来的条款处理不了这个要求,2020 版在 A6/B6 条里给了安排:双方可以约定,由买方指示承运人在货物装船后向卖方签发已装船提单,卖方拿到单据后再交给买方,通常是走银行。

DAP 和 DPU 的差别只有一个动作:卸货。DAP 下卖方不卸货,DPU 下卖方卸货。DPU 不是新规则,原来的 DAT(Delivered at Terminal)改了名字,改成 DPU(Delivered at Place Unloaded),改名是为了强调目的地可以是任何地点,不只是一个「终端」。因为 DAP 的交货发生在卸货之前,2020 版把 DPU 排在 DAP 后面。

FOB、EXW、DDP 这三个的逐条定义,ICC 官网页面只有规则总定义和部分术语说明,全文要看手上出版物的那一条,把整条 A、B 条款读完再往合同里抄。读的时候有对不上的地方,走 ICC 官网的联系入口问。别人合同里的写法不能当标准,版本、地点、条款位置都可能不一样,抄过来正好埋雷。

为什么不能只按缩写猜。每条规则下面有 A9/B9 的费用条、A4 和 A7 的安全相关义务,还有交货点、单据、保险这些具体安排。三字母缩写回答不了这些,只有条款能回答。

读一条规则有个固定顺序:先看交货点在哪,再看 A9/B9 的费用全表,最后看 A4 运输和 A7 清关里谁办手续。三处对完,这条规则适不适合你这单生意,答案就出来了。

合同里怎么写才有效:规则 + 指定地点 + Incoterms® 2020

ICC 推荐的合同写法是三段:先写选定的规则,再写指定地点,最后写 Incoterms® 2020。官方给的例子是「FCA 33 avenue Président Wilson, Paris, France, Incoterms® 2020」。

iccwbo.org 官方页面截图
iccwbo.org 官方页面

三段缺一段就出问题。只写规则,交货点落在空气里,双方各按自己理解办事;不写年份,2010 版和 2020 版的条款会被混着解释,一条规则的 A9/B9 内容和保险要求都不一样。这两处是合同里最费口舌的地方。

落地成动作,一共五步:

  1. 选规则。把交易拆成三块对:运输谁安排、保险谁买、进出口清关谁办。三块定下来,规则范围就定了。
  2. 填指定地点。写到能指认具体位置的程度,港口、堆场、仓库、买方门口,都得写清。ICC 的例子里连门牌号都写了,就是这个意思。
  3. 补版本年份。写成 Incoterms® 2020,跟在指定地点后面,中间用逗号隔开。
  4. 摘录整条。文章、网站、说明书里要引用规则,就整条摘,不能只挑其中一段,挑一段会改变对整条规则的理解。
  5. 文末加声明。声明的内容是:Incoterms® 规则的版权归 ICC,更多信息可以从 ICC 网站获取,把链接填进去;Incoterms® 和 Incoterms® 2020 标志是 ICC 的商标,使用这些商标不代表与 ICC 有关联,也不代表得到 ICC 的批准或赞助。

中文合同怎么处理。正文可以用中文,术语那一行保留英文原样,连 ® 符号一起。规则本身不能自己翻,经批准的译文由 ICC 在在线商店提供,或者联系相关的 ICC 国家委员会拿。自己翻一版贴进合同,两边对条款的理解很容易跑偏。

写完之后回查一遍。合同正文、报价单、发票上的术语行,三处的规则名、指定地点、年份必须一模一样,改一处就三处一起改。

费用和风险怎么分:看每条规则的 A9/B9 条

2020 版在结构上做了一件很实用的事:一条规则的所有相关费用,现在都列在这条规则的 A9/B9 条,用户能一眼看到预期费用的全表。

汇总之外,各项费用仍然留在各自条款里。想只看交易的某一方面,比如运输或者清关,直接翻到那一条就行,不用从费用全表倒推。两种看法并存,一种是通读,一种是点查。

安全相关的义务在 2020 版里写得更清楚、更细,位置在每条规则的 A4 条(运输)和 A7 条(进出口清关)。这些要求产生的费用,也进了 A9/B9 的汇总。

风险不单独成表。规则把任务、费用、风险三样写在一起,读的时候三样一起读。只看费用不看风险,容易出这种事:报价算下来便宜,货在半路出事,才发现那一段是自己扛着。

外贸术语里带 D 的那几条,费用条尤其要对着看。DAP 下卖方不卸货,DPU 下卖方卸货,读 A9/B9 的时候把这一句带上,卸货这一环的安排就在条款里。

关税要单独拎出来。Incoterms® 规则不影响关税税率,也不改海关程序,它确立的是买卖双方之间的责任分配。这层清晰度有用:关税突然变动的时候,谁负责哪一段、哪笔费用归谁,合同里有据可查,企业能缓一口气。

货款进出是另一套账。A9/B9 算的是交货环节的费用,钱从买家那边汇过来要过收款通道,通道有自己的费率。PayPal手续费这篇把跨境电商常用收款工具的费率拆开算过,报价的时候两边别混在一起。

CIF 和 CIP 的保险差在哪:一个默认 C 条款、一个要 A 条款

2020 版把 CIF 和 CIP 的保险覆盖水平拉开了,这是这一版里改动最容易被忽略的一处。两个规则都带保险,保到什么程度不一样。

CIF 保留给海运贸易用,大宗商品交易里常见。它的默认承保水平还是协会货物条款 C,双方可以约定更高的保险覆盖。按 CIF 报价,保额和条款等级都可以谈,谈高了保费进成本,这一点要在报价单上单独列一行。

CIP 要求更高的承保水平,须符合协会货物条款 A 或类似条款。这一条是硬要求,不是选项。报 CIP 价的时候,保险成本按 A 条款这一档算,别拿 CIF 的默认档去套。

报价时怎么处理。先看合同里写的是 CIF 还是 CIP,再定保险档:CIF 按协会货物条款 C 起步,客户要求加高就加高,加的部分算进报价;CIP 直接按协会货物条款 A 或类似条款算。两条规则的费用都在 A9/B9 里汇总,保险这一项对着费用条核一遍,别漏。

拿到保单先对两个字符。CIF 的合同配的是 C 条款这一档,CIP 的合同配的是 A 条款或类似条款。合同写 CIP、保单出 C 条款,两边就不一致,发货前改过来,别等到货到港才发现保单档位买低了。

收款术语 T/T、L/C、PI 在报价里怎么用

报价单上有两栏要分开:一栏写交货用哪条规则,一栏写钱怎么付。这两件事归两套规则管,交货那栏按 ICC 的规则写,付款那栏按银行给的条款写,别用一个缩写把两件事说完。

FCA 那条把交货和收款串起来过一次。货物以 FCA 方式海运销售,买方或卖方(或者任一方银行)要求带已装船批注的提单时,A6/B6 允许双方约定:买方指示承运人在装船后向卖方签发已装船提单,卖方再把单据交给买方,通常是通过银行。单据走到银行这一步,交货条款和付款条款就在同一张纸上碰头了。

T/T、L/C、PI 这几个词落到合同里是什么条件,最终看银行开出的文本。签约前把银行给的条款和报价单逐项对一遍,对不上就先问清,别先用缩写把话说死。

报价阶段先出一份文件给客户确认,这份文件上的术语行和正式合同必须一模一样。客户拿它去内部审批、去银行办手续,这里写错,后面每一步都要跟着改。

提单、发票上的术语行要和合同正文一致,不一致就回去改,别指望对方银行替你解释。三处的规则名、指定地点、年份,一个字符都不要差。

国内做外贸的收款路径不止一条,跨境电商和传统外贸用的通道也不一样,国外收款方式总结把这几种通道放在一起对比过。渠道选平台还是选独立站,会影响报价单上术语和收款条款怎么排,跨境电商和独立站对比讲的是渠道层面的差别。

坑和限制:Incoterms® 是 ICC 的商标,用错算未授权

Incoterms® 是 ICC 用来标识它制定的那套规则的商标,受版权保护。Incoterms® 2020 的标志同时受版权和商标权保护,只能在 ICC 给出的指引范围内使用。

写法上有两条硬要求。一是始终写成 Incoterms® 或者 INCOTERMS®,首字母大写,不能写成全小写的 incoterms,也不能写成结尾没有 s 的 Incoterm。二是文本里每次出现都带 ® 符号,受格式限制没法带的时候,至少第一次提到要带。

词性上有一条。商标要当形容词用,后面跟 ICC 批准的规则,比如 the Incoterms® Rules、an Incoterms® Rule、Incoterms® definition,不能当名词用。写成「some Incoterms」这种名词用法,就不合规。

内容上有一条不能绕:不得修改、改动、重新配置或者以其他方式调整规则的措辞。摘录的时候要整条摘,不能只挑一部分。翻译也不能自己来,经批准的译文由 ICC 在在线商店提供,或者联系相关的 ICC 国家委员会。

还有几条禁止项,做内容的人特别容易踩。不得用 Incoterms® 或 Incoterms® 2020 标志暗示与 ICC 有关联、或者受 ICC 赞助;商标只能用来标识规则,不能拿来「品牌化」别人的产品或服务,非 ICC 的培训不能叫 Incoterms® training,得写成关于 Incoterms® 规则的培训。也不得改动文字商标或标志,不得改标志的颜色和比例、不能拉伸,只能整体使用;不得造一个含 Incoterms® 商标、标志或其中任何元素的自己的商标或标志;不得把 Incoterms® 或那个标志拿去申请注册在商标或者其他正式注册簿上。

违反了会怎样。任何违反政策的商标使用或标志使用,除了拿到 ICC 的书面许可,都算未经授权使用,ICC 可以采取它认为必要的任何行动来制止。规则文本的副本或者摘录违反政策,同样算未经授权使用。

这一节看着细,真正出问题的地方就两个:把缩写当成普通词随便写,和把规则拆成几段贴出去。

用 AI 整理外贸术语表,哪几步能省事、哪几步必须自己来

术语这一块,AI 能省的事集中在整理和对照上,判断和落笔还得自己来。四步可以直接交给它。

  • 把 ICC 的英文定义逐句整理成中文对照表,每条后面标出处
  • 按某条规则的 A9/B9 费用条,把成本项列成清单
  • 把 CIF 和 CIP 的保险差别、DAP 和 DPU 的卸货差别做成对比表
  • 按 ICC 推荐的写法,生成报价单里的术语行

下面三条提示词是这篇给的示例,不是 ICC 的官方模板,拿去改改就能用。

  1. 「把下面这段 ICC 官方英文定义逐句翻成简体中文,保留 Incoterms® 的 ® 符号,不要改写数字和年份:[粘贴原句]」
  2. 「根据 Incoterms® 2020 的 A9/B9 费用条,把 [某条规则] 的费用项列成表格,每项注明出自哪一条,不要补充页面外内容」
  3. 「对比 CIF 与 CIP 的默认保险条款,以及 DAP 与 DPU 的卸货责任,各用一句话说清,只引用 ICC 原文」

AI 出的对照表只是草稿。表里的内容要和官方条款逐条对一遍,猎者出海的AI Agent 在这类活上能干的是整理资料、对照官方条款,把英文条款和你手上的中文稿并排摆出来,标出对不上的地方。对不上之后怎么改,还是人来定。

必须人做的有三步。一是在合同里按 ICC 推荐的写法亲手填:选定的规则、指定地点、Incoterms® 2020,三段一个都不能少。二是摘录规则时自己确认摘的是整条而不是片段,并在文末插入 ICC 规定的那段版权与商标声明。三是用 Incoterms® 商标时自己核对首字母大写和 ® 符号是否到位。

这三步的共同点是:出了错,后果落在合同和法律关系上,不在文档里。AI 生成的表格再整齐,也替不了你在这三处签字。

常见问题

Incoterms® 2020 和 2010 版差在哪?

2020 版的导言里专门说明了它和 2010 版的差别,这是查差异最直接的一处。已知的改动有这几处:FCA 增加了已装船提单的安排,CIF 和 CIP 的保险水平被拉开,DAT 改名成 DPU 并挪到 DAP 后面。逐条对照还是看出版物里的导言部分。

只写一个 FOB,不写地点,合同算不算写清?

不算。ICC 推荐的写法是三段:规则、指定地点、Incoterms® 2020。只写规则,交货点就落在空气里,双方各按自己的理解办事。发现漏了地点,把合同、报价单、发票三处一起补上。

Incoterms® 规则能决定海关收多少税吗?

不能。规则不影响关税税率,也不改海关程序,它确立的是买卖双方之间的责任分配。关税怎么算、清关怎么办,按海关的规定走;规则管的是这些事谁去办、费用怎么在两边分。

国内公司引用这套规则要交授权费吗?

在销售合同里引用规则,ICC 是鼓励的,写进合同没有门槛。花钱的地方在出版物和培训:正式的规则全文和培训课程在 ICC Knowledge 2Go 商店购买,官方 App 免费下载。规则文本的版权在 ICC 手上,在别的出版物里大段使用,就按 ICC 的版权政策来。

CIF 的保险能自己加高吗?

能。CIF 的默认承保水平是协会货物条款 C,双方可以约定更高的保险覆盖。加高的部分进成本,报价时算进去。CIP 的起点就是协会货物条款 A 或类似条款这一档。

报价单上的术语行和合同不一致,以哪个为准?

以合同正文为准,然后把报价单和发票改到一致。三处的规则名、指定地点、年份必须一模一样,改一处就三处一起改。单据之间对不上,交单的时候要来回跑。

用 AI 翻出来的条款能直接贴进合同吗?

不能直接用。规则不能自行翻译,经批准的译文由 ICC 提供。AI 翻出来的东西适合当工作稿,对着批准的译文核一遍再定稿。合同里最终写的术语行,还是按 ICC 推荐的三段式自己填。

从零开始做跨境,顺序可以看出海赚钱新手指南,术语和收款这类具体问题,出海赚钱常见问题里有同类回答。下一步的事很具体:把自己常用的两三条规则挑出来,配上对应的 A9/B9 费用项和保险条款等级,整理成一张对照表,下次报价直接照着填。猎者出海的AI Agent 可以把 ICC 的英文条款和你的报价单放在一起对照,标出哪一行缺了指定地点或者年份。

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