INVOICE GENERATOR
英文Invoice账单生成器
直接跟海外客户合作，对方财务常要一张英文Invoice才付款。左边填，右边实时出账单，点一下存成PDF。
这是给海外客户的英文账单（Invoice），不是税务发票：不能当国内的发票用，也不能拿去报销、抵税。收入要不要报税、怎么报，按你所在地的规定。
打印窗口里把目标选成「另存为PDF」，就能存成PDF文件；只打印这张账单，不带网页别的内容。
一张英文Invoice上的每一栏
| 栏目 | 英文 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 账单编号 | Invoice No. | 每张不重复，按日期加序号最省事，比如INV-20261028-01 |
| 开单日期 | Invoice Date | 发给客户那天 |
| 付款截止日 | Due Date | 跟客户约好的日期，常见开单后14天或30天 |
| 你的信息 | From | 名字或工作室名、英文地址、邮箱 |
| 客户 | Bill To | 客户公司名、地址、财务邮箱 |
| 服务项目 | Description / Qty / Rate | 做了什么、几份、单价，写得跟报价或合同一致 |
| 合计 | Subtotal / Discount / Tax / Total | 工具自动算；没有折扣和税就空着 |
| 收款方式 | Payment Details | PayPal邮箱，或Payoneer、Wise收款账户信息 |
付款期限常见写法
- Due on receipt收到账单就付，小单、个人客户常用。
- Net 15、Net 30开单后15天、30天内付清，公司客户常用；把截止日填进Due Date就行。
- Deposit先付定金，比如开工前付50%，剩下的交付后再开一张。
发出去之前检查
- 币种跟报价一致报的是美元就开美元，别让客户自己换算。
- 收款信息再核一遍邮箱、账号错一个字母，钱就到不了。
- 编号别重复客户财务按编号对账，同一个编号开两次容易被当成重复付款拦下。
- PDF文件名带编号和客户名工具打印时默认文件名就是「Invoice编号 - 客户名」。
FAQ
常见问题
Invoice和发票有什么区别？
Invoice是商业账单，写清楚谁给谁做了什么、多少钱、什么时候付、怎么付；国内说的发票是税务机关监制的凭证。这个工具出的是前一种，不是税务发票。
一张Invoice至少要写哪些？
账单编号、开单日期、付款截止日、你和客户的名字和联系方式、服务项目（数量、单价）、总额和币种、收款方式。工具里这些都有，空着的栏会以浅灰色示意，打印时不出现。
怎么存成PDF？
点「打印 / 存成PDF」，在打印窗口里把目标选成「另存为PDF」（Chrome、Edge都有）。手机浏览器在打印或分享里选存成PDF，不同手机叫法不一样。
填的信息会保存吗？
勾了「记住」时，只有「你的信息」和收款方式存在这台设备的浏览器里，下次打开自动填好；客户信息和金额不存。换设备、清缓存就没了，取消勾选会马上删掉。
收款方式写什么？
写客户付钱要用的信息：比如PayPal收款邮箱，或者Payoneer、Wise给你的收款账户信息。只写收款用的信息，别写密码、验证码。
Fiverr、Upwork上的单也要自己开Invoice吗？
不用。平台上的订单由平台收款、出账单，按平台流程走。这个工具适合直接合作的客户；在平台上认识的客户，别引到平台外付款，平台规则不允许，账号可能被封。