美国税表填写向导
收美国平台的钱,后台总会让你交一张税表。先回答三个问题看该填哪张,再填几项,右边出W-8BEN每一栏该写什么,照着去平台问卷里填就行。
第1步 · 先选表
你是美国税务上的「美国人」吗?
钱用谁的名义收?
钱主要从哪来?
你填W-8BEN
不是美国人、用个人名义收美国来的钱,填W-8BEN:证明你是外国人,并可以申报中美税收协定,让平台按协定税率预扣。
你填W-8BEN-E
用公司收款(香港公司、内地公司都算外国实体)填W-8BEN-E,不能填个人的W-8BEN。要选实体类型(多数是Corporation)和FATCA身份,申报协定待遇还要过「利益限制」那一部分,表比W-8BEN长得多,最好在平台问卷里一步步答。
你填W-9
W-9只给美国人填:美国公民、绿卡持有人、按在美国居住天数算的美国税务居民,以及美国公司。要填美国税号(SSN或ITIN),收入按美国规定报税,用不了外国人的协定待遇。不是这几种人,别填W-9。
YouTube / AdSense:交了W-8BEN并申报中美协定,只对美国观众带来的收入扣10%;没交税务信息,Google可能按全部收入扣最高24%。在哪交:AdSense的「付款 → 付款信息 → 管理设置」,付款资料里「美国税务信息」点编辑,再点「管理税务信息」。
亚马逊联盟:没有有效的W-8BEN并申报协定,亚马逊要按规定最多扣30%,不交还可能暂扣佣金。在哪交:登录Associates后台,鼠标放到右上角邮箱上 → Account Settings → View/Provide Tax Information → Take Interview。
Upwork:不交税表不能提现。在哪交:Manage finances → Tax information。在美国境外做的活,问卷里要确认「工作在美国境外完成」;要申报协定待遇的,选另一项,把IRS表格交给Upwork税务团队。
美国公司直接付款:对方财务通常会发一张W-8BEN让你填好签名交回。表交给付款方,不寄给IRS。
第2步 · 填几项,右边出W-8BEN逐栏对照
选跟你收款账户(AdSense付款资料、Payoneer、银行卡)上一样的写法,平台会核对名字是否一致。
身份证号、美国税号这里不用填,右边只告诉你填在哪一栏。所有内容只在你的浏览器里,不上传。
这是对照,不是能提交的表:最后要在平台的税务问卷里,或者IRS官网下载的W-8BEN PDF上,自己填写、签名。
三张表分别谁填
| 表 | 谁填 | 中国读者常见情况 |
|---|---|---|
| W-9 | 美国人:美国公民、绿卡持有人、按居住天数算的美国税务居民、美国公司 | 只有拿了美国身份或开了美国公司才填 |
| W-8BEN | 外国个人 | 中国大陆个人收YouTube、亚马逊联盟、Upwork的钱,填这张 |
| W-8BEN-E | 外国公司等实体 | 用香港公司、内地公司收款,填这张 |
IRS填表说明里还列了几种特殊情况:替别人代收的中间机构填W-8IMY,在美国有经营收入的填W-8ECI,在美国提供劳务申请免税的用8233表。一般个人出海用不到。
W-8BEN每一栏怎么填
| 栏 | 英文 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 1 | Name of individual | 姓名拼音,写法跟收款账户(AdSense付款资料、Payoneer、银行卡)一致 |
| 2 | Country of citizenship | China |
| 3 | Permanent residence address | 在中国的常住地址;不能写邮政信箱、银行地址或只用来收信的地址 |
| 4 | Mailing address | 跟第3行不一样才填 |
| 5 | U.S. taxpayer identification number | 有SSN或ITIN才填,没有就空着 |
| 6a | Foreign tax identifying number | 18位居民身份证号 |
| 6b | FTIN not legally required | 中国会发税号,不勾 |
| 7 | Reference number(s) | 选填,付款方要求才填 |
| 8 | Date of birth | 月-日-年,比如04-15-1990 |
| 9 | Resident of (treaty country) | China |
| 10 | Special rates and conditions | IRS说明:只有协定待遇需要额外条件时才填;平台问卷一般会按收入类型自动带出 |
| Part III | Signature / Date / Print name | 本人签名、日期(月-日-年)、打印姓名;本人签的不勾代签身份框 |
中美税收协定:几种收入的预扣税率
| 收入类型 | 没交表 / 没申报协定 | 中国居民申报协定后 |
|---|---|---|
| 版权、影视、专利等特许权使用费(YouTube美国观众收入算这一类) | 30% | 10% |
| 利息 | 30% | 10% |
| 股息 | 30% | 10% |
| 在美国境外提供服务的报酬(接单、设计、写作) | IRS按提供服务的地点判断收入来源,人在美国境外做的活一般不算美国来源收入 | |
税率取自IRS税收协定表Table 1(2023年5月版)。具体扣多少以平台税务问卷算出的结果为准,平台会在后台显示你的预扣税率。
各平台在哪交税表
| 平台 | 入口 | 要注意 |
|---|---|---|
| YouTube / AdSense | AdSense「付款 → 付款信息 → 管理设置」,付款资料里「美国税务信息」点编辑 → 管理税务信息 | 没交税务信息,可能按全部收入扣最高24%;每月20号前交好,当月才能正常付款 |
| 亚马逊联盟 | 后台右上角邮箱 → Account Settings → View/Provide Tax Information → Take Interview | 没有有效W-8BEN并申报协定,最多扣30%;交完在「Payment Information」看审核状态 |
| Upwork | Manage finances → Tax information | 不交不能提现;问卷里确认工作在美国境外完成;要申报协定待遇的选另一项,把IRS表交给Upwork税务团队 |
交表前后容易出错的地方
- 名字对不上Google帮助中心列的常见退回原因之一,是税表上的姓名跟付款资料上的不一致。
- 地址写成美国地址第3行写了美国地址,跟申报中国居民身份对不上,会被退回。
- 外国税号空着没有美国税号时,申报协定要靠第6a行的身份证号。
- 过期没续有效到签字后第三年年底,到期前要在平台重新交一张。
常见问题
W-8BEN和W-9有什么区别?
W-9是美国人填的:美国公民、绿卡持有人、按居住天数算的美国税务居民和美国公司。W-8BEN是外国个人填的,用来证明你不是美国人,还可以申报税收协定。中国大陆个人收美国平台的钱,填W-8BEN。站里另有一篇W-9是什么 讲得更细。
W-8BEN上的外国税号(第6a行)填什么?
中国大陆个人的税号就是18位居民身份证号(OECD公布的各国税号说明里,中国个人税号即身份证号码)。没有美国税号(SSN、ITIN)时,申报税收协定要靠第6a行的外国税号,所以别空着。
没有ITIN能申报中美税收协定吗?
能。IRS填表说明写的是:申报协定待遇一般要ITIN,除非你在第6行填了外国税号。中国大陆个人填身份证号就行,不用专门去申请ITIN。
W-8BEN有效期多久?
从签字那天起,到第三年年底。比如2026年签的,有效到2029年12月31日。信息变了(比如搬去美国、拿了绿卡),要在30天内告诉付款方,重新交一张。
填好的W-8BEN要寄给IRS吗?
不用。交给要你填表的那一方:平台、付款的美国公司或银行。各平台大多是在后台税务问卷里在线填写、电子签名。
香港公司、内地公司收款填哪张?
填W-8BEN-E,它是给外国公司等实体用的。W-8BEN只给个人。W-8BEN-E要选实体类型和FATCA身份,内容多,最好在平台的税务问卷里按提示一步步答。
