DeepL翻译工具教程：免费版文本、文档、术语表三步怎么用

DeepL免费版把额度卡得特别死：文本每月50,000字符，文件翻译每月只给1次，术语表1个、每个语言对5条。听着像试用装，实际上这三道线划得清清楚楚，超了就是超了，没有商量余地。

做出海站的人用它，多半集中在两个地方：产品页和落地页的中英对照，还有发给客户的报价单、说明书。这类活量不大，但术语必须前后一致，DeepL的术语表就是接这个的。猎者出海把它跟别的工具一起归在常用工具栏目里，定位很清楚：免费够用，付费看量。

• 这是什么：支持100多种语言的语言工具，官方分了翻译文本、翻译文件、翻译语音、使用API、用于人工智能应用五种模式。
• 免费版的线在哪：文本、文件、术语表各有一道硬上限。
• 三步怎么做：选语言输文本、拖放文件、在「自定义」里配术语表。
• 要多少钱：Individual每月€7.49，按年计费，试用30天。

这篇就讲一件事：用免费版把文本、文件、术语表跑通，再判断什么时候该换工具。

DeepL是什么工具，免费版到底能翻哪几种东西

DeepL是个在线机器翻译工具，官网页面上写着「支持100多种语言」，文件翻译这块2026年是102种，含地区变体。它不只是网页上一个输入框，翻译文本、翻译文件、翻译语音、使用API、用于人工智能应用，五个入口对应五种用法。

做站的用前两个最多。文本适合零散句子、标题、广告语；文件适合整篇的产品说明书、报价单、白皮书。语音和API是另外两条线，一个给会议和口述内容用，一个给程序调用。

五种翻译模式分别是干什么的

翻译文本就是网页翻译器左边那个框，粘进去出译文，不用建项目。翻译文件是把PDF、Word、PowerPoint拖进同一个页面，翻完下载。翻译语音是把说的话转成另一种语言的文字。使用API是给自己的程序接一个翻译接口，用key调。用于人工智能应用，是给模型和应用做多语言支撑的入口。

五个入口里，前两个是免费账号打开就能用的。API要单独注册账号。

文件翻译支持哪些格式

不转换格式直接能翻的有13种：PDF、Word、PowerPoint、Excel、HTML、SRT、TXT，加上XLIFF、XML、JSON、IDML、MIF、DITA。另外PNG和JPG图片也能翻，走的是OCR。

OCR那段单独说一句。扫描版PDF和图片里的文字，DeepL先识别再翻，并保留原来的排版。合同扫描件、图片版的产品说明，靠的就是这个。

免费版和Pro版差在哪

免费版只认单个Word、PowerPoint或PDF文件，官方支持的那一大串格式都用不上；Pro计划能翻全部文件类型，视计划不同单文件最大到100 MB。翻完还能直接在DeepL里改译文，这一条也只挂在Pro上。

文件在传输和存储时加密，Pro计划翻完就删数据，合规上符合GDPR、ISO 27001、SOC 2 Type II、HIPAA、BSI C5 Type 2。要发给客户的文件，这几条比翻译质量更该先看清。

想先看一轮实际使用效果再决定要不要付钱，可以看iCrowdNewswire省校对费那篇。

DeepL翻译怎么用：网页翻译器翻一段文本的三步

打开翻译器页面，默认状态已经能用了：源语言是「检测源语言」，目标语言是「英语（美式）」。什么都不设，粘一段中文进去，出来就是英文。

1. 选源语言。中文内容选中文；拿不准就留着「检测源语言」，长文一般没问题，短句和混排文本容易判错。
2. 选目标语言。默认是英语（美式），做英国、澳洲市场要手动换成英语（英式），同一个词的拼法两边不一样。
3. 在左边的源语言文本框里输入或粘贴文字，右边实时出译文。有术语表的，先在上方「自定义」里勾上再翻。

三步里最容易漏的是第二步。同一段中文，目标语言设成美式还是英式，拼写和用词会变，投哪个市场就先选哪个。

「自定义」里那几项要分开看：术语表免费账号也能建，翻译语气、风格配置、风格规则后面都标着Pro。

翻到一半不出结果，先看用量页

文本翻译停住，最常见的原因是本月字符用完了。免费版每月有固定额度，用完为止。登录账号，进用量页看本月已用字符，数字对得上，就不是工具坏了。

还有一种情况是段落太长，中间一个标点都没有。翻译器按句子切分，一句到底的长句容易翻得别扭，先断成几句再粘进去，结果会顺很多。

需要整页中英对照着看的，Chrome和Edge里的双语对照设置写在Chrome/Edge双语对照设置这篇里。

DeepL翻译文档功能怎么用：拖放一个Word或PDF文件

文档翻译跟文本翻译在同一个页面，入口是拖放。PDF、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）都能直接拖进去，选目标语言，点开始翻译，翻完下载。

1. 打开翻译器页面，找到文档翻译的区域，把文件拖进去，或者点选本地文件。
2. 确认源语言和目标语言。源语言默认自动检测，文件里混了两种语言时手动指定更稳。
3. 点开始翻译，等处理完，下载译文。

保留排版是文档翻译跟文本翻译最大的区别。表格、标题、页面结构都按原样留下，产品说明书里的分栏、报价单里的表格，翻完不用重排。省下来的时间比翻译本身多。

扫描版PDF和PNG、JPG图片走OCR，先识别文字再翻，排版也保留。手机拍下来的合同、图片版的产品页，都能走这条路。

免费账号的文件翻译卡在哪

免费账号每月只能翻1次文件，单个文件5 MB或100,000字符以内，格式只限单个Word、PowerPoint或PDF。三个条件卡在一起，一份几十页的白皮书基本过不去。

Excel不在免费范围内。免费账号、Pro Starter、Pro Individual都不含Excel翻译，要从Pro Advanced起，或者用API的免费、付费计划，这一点官方在Excel功能页里写得很直接。

翻不了的时候按顺序查三件事：文件是不是超过5 MB，本月那1次是不是已经用掉，文件是不是Excel。前两条换文本翻译或升级能解，第三条只能换计划。

DeepL翻译术语表怎么建：1个术语表、每个语言对5条怎么用

术语表只干一件事：让品牌名、产品名、行业词在每一篇译文里长得一样。官方在文件翻译页里写的是保持产品和行业术语一致，说人话就是别这次叫A，下次叫B。

1. 进「自定义」，新建一个术语表，起个能认出来的名字，比如「产品词」。
2. 逐个语言对填术语条目，每个语言对5条以内。一个语言对填完再换下一个。
3. 保存，回到翻译界面，在「自定义」里勾上这个术语表，再开始翻。

免费版是1个术语表、每个语言对5条。5条听着少，实际够用：品牌名占一条，两个产品名占两条，剩下两条给行业词和固定说法。语言对多了就得挑，中英5条、中日5条，各算各的，互不占额度。

Pro计划里，术语表跟翻译记忆、风格规则一起放在Customization Hub，可以同时启用，翻一批同类文件时保持一致。这三样是给批量翻文档的人准备的，只翻一两页用不上。

术语没生效怎么查

先看语言对。术语表要求源语言和目标语言都支持glossary，其中一边不支持，勾了也白勾。中文翻某些冷门语种就属于这种情况。

用API调的，检查glossary_id和glossary_ids有没有同时传。这两个只能留一个，同时出现请求会被拒。术语表里没有对应语言对的词典，请求同样返400。

DeepL翻译收费吗：免费版额度和Pro价格对照表

免费版是真免费，额度用完为止。要更多字符、更多文件次数、更多术语表，就进Pro。四个档位的差别集中在一张表里。

这张表最该看的是第二列和第三列。Individual的文本额度是免费版的6倍，文件次数是3倍，一个月多发两篇产品页、多翻两份PDF，这笔钱就回来了。

按年计费比按月付省16%，价格含增值税，没有额外费用。收款只支持信用卡、借记卡、SEPA Direct Debit和银行转账，不接受PayPal。Individual和Team有30天试用，试用结束前不用付款，随时能取消；之前拿过DeepL试用的账号不能再试。

API是另一套账。API注册页上写着可以免费翻译1 million字符，文档类格式每个文件最低按50,000字符计费，翻一个2,000字的小文件也按50,000算。要写程序批量翻文档，这笔账得提前算清楚。

用AI辅助DeepL翻译：哪几步能交给AI，哪几步必须自己动手

AI在这条流程里干的是准备和检查的活，翻译本身还是交给DeepL。位置摆对了省时间，摆错了就是给自己多加一道错。

1. 提取术语。把要翻的中文段落丢给AI，让它把品牌名、专有名词、行业词挑出来，列成两列，一列原文，一列建议译法。这份清单拿去建术语表，比边翻边想快得多。
2. 对照检查。译文贴回给AI，让它逐句对着原文看，标出漏译的句子、语气不对的地方、读起来生硬的表达，生成一张待改清单。它不改稿，只标位置。
3. 改写再翻。同一段原文，先让AI按目标读者改短、改口语，再交给DeepL，两版结果放一起比。哪版更顺，用过一次心里就有数。
4. 写调用代码。要让程序批量翻，可以让AI按官方参数说明生成一段调用/v2/translate的代码骨架，交给开发同事改。生产环境里API key放环境变量，别写死在代码里。

下面三条提示词是本文给的示例，不是官方模板，可以照抄，把里面的中文换成你自己的内容。

• 「下面是一段中文产品介绍。请提取其中的专有名词、品牌名、行业术语，列成两列表格：原文词、建议英文译法。不要翻译整段，只列术语。」
• 「这是原文和DeepL的英文译文。请逐句对照，标出：漏译的句子、语气和原文不一致的地方、明显生硬的表达。每条给出原文句和问题说明，不要重写全文。」
• 「请根据DeepL官方/v2/translate接口的参数说明，写一段Python示例代码：读取一个txt文件，按段落调用翻译接口，目标语言设为DE，API key从环境变量读取。只给代码和必要注释。」

有三件事AI替不了。文件要你自己拖进「翻译文件」里，选好目标语言点开始，翻完打开看一眼表格和分栏有没有散。术语表要你自己在「自定义」里建，逐个语言对填完保存，再回翻译界面勾上。用量要你自己去账号后台看本月已用字符，对着免费版的额度决定这个月剩下的活是自己翻还是升级。

整理资料、对照官方原文、把问题列成清单这类活，可以交给猎者出海的AI Agent先跑一遍，人只看它标出来的地方。

常见误区和排查：免费账号翻不了Excel是正常的

三个误区，碰上了先别怀疑网络，按顺序看规则。

第一个，以为免费版能翻Excel。不能。Excel翻译从Pro Advanced起提供，免费账号、Pro Starter、Pro Individual都不含，API的Free和Pro计划才有。文件拖进去没反应，是计划的问题，不是文件坏了。

第二个，以为术语表能一直加。免费版1个术语表、每个语言对5条。填到第6条存不进去，不是界面卡了，是额度到了。

第三个，把API文档里的大小限制当成网页版限制。API的文档大小限制只管通过API提交的文件，网页版和桌面版上传走的是另一套限制。拿API的数字去套网页版，会得出完全错误的结论。

访问异常时先看官方帮助中心有没有服务异常的提示，别只盯着自己这一份文件。

要翻音视频字幕，DeepL只能接SRT这类字幕文件，把语音转成文字那一步它不管。音视频转写字幕那篇里对比过几种做法。

什么场景该换回Google翻译：三种情况别硬用DeepL

DeepL在中英、英德这些主流语对上表现稳定，但它的免费额度是硬上限，工具选择要看手上是什么活。

第一种，要翻Excel又不想升级。免费版不支持，Pro Individual也不支持，要么上Pro Advanced。为了几张表去买最贵的计划，不值。

第二种，要做音视频字幕。DeepL能翻SRT文件，但语音转文字这一步它不管，得先用转写工具出字幕，再拿进来翻。一条链路两三个工具，不如选一个能从录音做到字幕的。

第三种，要免费无限量。免费版每月的字符额度是写死的，用完就停。整站产品页加博客一起翻，50,000字符很快见底。

选型的时候别只比翻译质量。网页、PDF、插件这几个场景，各家差别在哪，写在网页PDF插件场景选型里；要整页双语对照着看，网页PDF视频双语对照那篇讲得更细。译文出来还要顺一遍英文表达，Grammarly的免费版和高级版区别可以先看。

常见问题

DeepL免费版每月50,000字符够用吗？

够不够看量。零散的产品页、几十封邮件、几份短报价单，一个月用不完。整站几百个页面一起翻，两三天就见底，判断方法是去用量页看已用字符，占掉一半就该想下一步。

DeepL免费版能翻Excel吗？

不能。Excel翻译从Pro Advanced起才有，API的Free和Pro计划也可以。免费账号、Pro Starter、Pro Individual都不含这一项。

DeepL支持多少种语言？

官方口径是100多种，文件翻译这块2026年是102种，含地区变体。具体某个语种支不支持术语表、翻译语气，用API的/v3/languages端点查，别照一份固定清单写死。

DeepL试用期多久，试用过还能再试吗？

Individual和Team有30天试用，试用结束前不用付款，随时能取消。之前已经拿过DeepL试用的账号不能再试。

DeepL接受哪些付款方式？

信用卡、借记卡、SEPA Direct Debit和银行转账（发票）。目前不接受PayPal，价格含增值税，没有额外费用。

DeepL API怎么申请，和普通账号一样吗？

不一样。已经有DeepL翻译账号的，要先登出，再新建一个API账号。注册完在控制台拿到key，用免费计划要把请求地址换成https://api-free.deepl.com，key放环境变量，别写进代码。

DeepL的免费额度够用来判断它值不值得买。先用文本翻两段产品介绍，拖一份PDF看排版有没有散，建一个5条的术语表，一个月下来用量页会把答案给你。要长期做多语言站，整理各语种术语、对照官方条款这类活，可以让猎者出海的AI Agent先跑一遍，人留在判断和验收这一步。